Procedura korzystania z systemu iPrzedszkole
przez rodziców/ prawnych opiekunów dzieci
w Przedszkolu nr 103 w Warszawie
Na podstawie art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59) oraz Statutu Przedszkola nr 103 w Warszawie
- 1 Postanowienia wstępne
- System iPrzedszkole zapewnia identyfikację dziecka i automatyczne rejestrowanie jego czasu pobytu w przedszkolu przy wykorzystaniu indywidualnych kart zbliżeniowych.
- System nie nalicza opłat za pobyt dziecka w przedszkolu zgodnie z aktualną Uchwałą Rady m.st. Warszawy w sprawie opłat za świadczenia i czasu przeznaczonego na bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę w przedszkolach m. st. Warszawy.
- System nalicza opłaty za wyżywienie dziecka za miesiąc z góry z odliczeniem nieobecności w poprzednim miesiącu.
- Koszt pierwszej karty zbliżeniowej pokrywa przedszkole. Karta kupowana jest raz na cały czas pobytu dziecka w przedszkolu.
- Koszty kolejnych kart zbliżeniowych pokrywają rodzice/opiekunowie prawni.
- Zakup kart jest raz na cały czas pobytu dziecka w przedszkolu.
- Koszty uszkodzenia, zgubienia karty pokrywają rodzice/opiekunowie prawni dziecka.
- Po ukończeniu edukacji przedszkolnej dane dziecka przenoszone są do archiwum i jednocześnie karta zbliżeniowa traci swoją ważność.
- 2 Przyprowadzanie dzieci do przedszkola
- Rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby przyprowadzające dziecko do przedszkola kierują się do szatni.
- Po przebraniu dziecka rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby przyprowadzające dziecko, zobowiązani są do przyłożenia imiennej karty zbliżeniowej ich dziecka do czytnika z napisem WEJŚCIE.
- Rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby przyprowadzające dziecko niezwłocznie po odbiciu karty zbliżeniowej oddają dziecko pod opiekę nauczyciela w sali.
- 3 Odbieranie dziecka z przedszkola
- Rodzice/opiekunowie prawni lub inne uprawnione przez rodziców osoby odbierają dziecko, które będzie wywołane z sali przez domofon bądź szatniarkę lub odbierają je osobiście z ogrodu.
- Przed wyjściem z przedszkola rodzice/opiekunowie prawni lub inne uprawnione przez rodziców osoby przykładają indywidualną kartę dziecka do czytnika z napisem WYJŚCIE.
- Kartę należy również przyłożyć przy odbiorze dziecka z ogrodu do czytnika znajdującego się w budynku.
- W sytuacji szczególnej np. zgubienie/uszkodzenie karty – rodzic/opiekun zgłasza nauczycielce w grupie fakt niezarejestrowania czasu pobytu dziecka w przedszkolu oraz kierownikowi gospodarczemu w celu zamówienia odpłatnie kolejnej karty.
- 4 Moduł on-line dla rodziców
- Rodzice mają możliwość korzystania z modułu dla rodziców w systemie iPrzedszkole na stronie: iprzedszkole.progman.pl
- Wszyscy rodzice/opiekunowie prawni otrzymują w przedszkolu pisemną informację (nazwa użytkownika i hasło) niezbędną do logowania się w systemie. Wskazana jest niezwłoczna zmiana hasła przez rodziców/opiekunów prawnych oraz sprawdzenie wiarygodności danych wpisanych przez przedszkole, ich uzupełnienie lub zmiana.
- Aktywacja konta dokonywana jest przez rodziców po pierwszym zalogowaniu i zatwierdzeniu Regulaminu aktywacji usługi dostępu do konta dla rodziców/opiekunów prawnych w aplikacji internetowej Przedszkole.
- Moduł dla rodzica w systemie iPrzedszkole zapewnia :
- bieżące monitorowanie należności, historii wpłat, zaległości lub nadpłat za żywienie;
- wydruk przelewów lub skopiowanie danych do przelewu;
- dostęp do tablicy ogłoszeń z ważnymi informacjami zamieszczonymi przez przedszkole;
- zgłaszanie nieobecności dziecka (przy czym zgłoszenie nieobecności do godz. 9:00 danego dnia powoduje nienaliczanie opłaty za żywienie dziecka w tym dniu).
- 5 Postanowienia końcowe
- Niniejsza procedura obowiązuje od dnia 1 września 2017 r. do odwołania.
- Niniejsza procedura jest dostępna w gabinecie Dyrektora oraz na stronie internetowej przedszkola.
- Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapoznania się z niniejszą procedurą i jej stosowania oraz przekazania niezbędnych informacji na jej temat innym osobom upoważnionym do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.
- Informacji związanych z techniczną obsługą programu udziela rodzicom/opiekunom prawnym firma Wolters Kluwer S.A.
- Informacji związanych z naliczaniem opłat za żywienie dziecka, udziela rodzicom/opiekunom prawnym kierownik gospodarczy.
- Administratorem danych osobowych zawartych w systemie iPrzedszkole jest Przedszkole nr 103 w Warszawie.
- Przestaje obowiązywać Procedura z dnia 3 września 2012 r.
Warszawa, 01.09.2017 r.